個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

堺アルミ株式会社（以下「当社」といいます。）は、インターネット等の情報通信技術が社会生活へ急速に浸透してきていることを背景として、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）の制定など個人情報保護に対する社会的な要請が高まっている状況を踏まえ、個人情報を適切に取り扱うことが企業としての社会的責務であると認識し、以下のとおり方針を定めています。

当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護に関する全社的な施策の推進を行うとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を定め、個人情報保護のための適切な管理体制を確立します。
当社は、「個人情報管理規程」等の社内規程を定めそれらを遵守するとともに、従業員に対する教育啓発活動を実施します。
当社は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法・公正な手段により取得します。
当社は、取得した個人情報を、当社ウェブサイトにおいて公表する利用目的または取得時に明示する利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、管理組織体制および情報通信技術の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等の防止に努めます。
当社は、業務上取り扱う個人データを、原則として第三者に提供しません。業務上の必要により第三者に提供するときは、個人情報保護法第23条第1項各号又は同条第5号各号に該当する場合（ただし、個人データの処理を委託する場合は事前に守秘義務契約を締結したうえで業務を委託するものとします）を除き、本人の同意を得るものとします。
当社は、個人情報保護法に定める保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応します。なお、開示、訂正等の請求手続きの詳細については、当社ウェブサイトにおいて公表します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情について適切かつ迅速に対応します。苦情の受付窓口は、当社ウェブサイトにおいて公表します。
当社は、個人情報保護法およびその関連法令ならびに行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守すると共に、この方針をはじめとする個人情報の保護およびその取り扱いにつき、継続的に改善します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項はこちらをご覧ください

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

堺アルミ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に基づき、このウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）における個人情報の取り扱いにかかわる固有の事項について次のとおり定めます。

本ウェブサイトを訪れる方は、個人情報（※）を開示することなくウェブサイトをご覧になれます。 * 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報またはお客様個人に固有の情報をいいます。当社は、本ウェブサイト中の特定のページの利用状況について統計的な分析を実施することがありますが、その分析の中に個人情報が含まれることはありません。
本ウェブサイト中のお問い合わせ入力フォームを通してお客さまから個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的を達成するために、当社のグループ会社に提供することがあります。
ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止策を講じます。なお、本ウェブサイトでは、お問い合わせ入力フォーム送受信時のお客様の個人情報を保護するために、信頼性の高いインターネット上の暗号送信技術である、SSL(Secure Sockets Layer)を採用しております。
本ウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。
当社は、法令等の変更に伴い、この「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。なお、開示、訂正等の請求手続きの詳細については、当社ウェブサイトにおいて公表します。
この「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて」に関するお問合せは、当社総務部（TEL：072-225-2111）で受け付けております。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項（法第18条）

当社は、お客様、お取引先の方その他当社と接触をもたれる方（以下あわせて「お客様等」といいます。）から、書面等（ウェブ画面等の電子的方式によるものを含む）に記載された個人情報を取得する場合は、以下の事業および利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。それ以外でお客様等の個人情報を取得する場合は、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる等の事由がある場合（法18条4項）を除き、そのつど利用目的を明示します。

(1)事業内容

アルミニウム板製品、アルミニウム箔製品、アルミニウム鋳塊の開発、設計、製造、販売
その他会社の目的として登記されている業務

(2)利用目的

物品等の購入ならびに製品等の販売およびそれらに付随する諸対応のため
各種お問い合わせ、ご請求等に関する対応等のため
ダイレクトメールの発送等、製品やサービスに関する各種ご案内、ご提案のため
事業活動を円滑にする目的のご挨拶等のため
上記のほか、契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行のため

2. 個人データの共同利用に関する事項（法第23条5項3号）

当社は、当社グループの製品やサービスをお客様等にご案内するため、あるいは販売促進に利用するために、当社ウェブサイトに掲載のある関係会社との間で、個人データを共同利用することがあります。共同利用の対象となる個人データは、氏名、住所、電話番号（FAX番号を含みます）、メールアドレス、会社（団体）名、部署名・職種・役職、お問い合わせ履歴、購入履歴その他お問い合わせ情報であり、利用目的は１(2)の利用目的と同じです。なお、当該個人データの管理について責任を有する者は当社です。

3. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第27条1項1,2号）

当社の保有個人データに関する事項は、次のとおりです。
個人情報取扱事業者の名称：堺アルミ株式会社
保有個人データの利用目的：上記1(2)の利用目的と同じ

4. 保有個人データの「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項（法27条1項3号）

(1) 「開示等の求め」の請求先

開示等のご請求は、請求書(様式任意)に、下記(2)～(4)に定める必要書類および手数料を同封の上、次の宛先に郵送によりご請求ください。なお、直接ご来社いただいてのご請求等、郵送以外の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
〒590-8576 大阪府堺市堺区海山町6丁224番地
堺アルミ株式会社　総務部　宛

(2) 本人確認のための書類

本人になりすました第三者への個人情報の漏洩や不正な改竄等を防止するため、ご請求にあたり本人であることを確認するための書類（以下「本人確認書類」といいます。）が必要となります。本人確認書類として、ご本人の運転免許証、健康保険証またはパスポートいずれか１点のコピーを、(1)の請求書とあわせてお送りください。なお、いずれもご本人のお名前および住所の記載されている部分が必要となります。

(3) 代理人によるご請求の場合の必要書類

ご請求をされる方が、本人の親権者もしくは未成年後見人である場合、法定後見制度における補助人・保佐人・成年後見人もしくは任意後見制度における任意後見人である場合（以下あわせて「法定代理人」といいます。）または本人が委任した代理人である場合、(2)の本人確認書類に加えて次の書類をお送りください。

1 法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類
親権者：戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー１通
未成年者後見人：本人の戸籍謄本１通
補助人、保佐人、成年後見人又は任意後見人：後見登記事項証明書（法務局発行）１通
法定代理人自身の本人確認書類（(2)と同様）１通

2 委任した代理人の場合

委任状（様式任意）１通
本人の印鑑証明書（３ヵ月以内に発行されたもの）１通
代理人自身の本人確認書類（(2)と同様）１通

(4) 手数料

保有個人データの開示または利用目的の通知にかかる手数料は、次のとおりとさせていただきます。
手数料：１回のご請求毎に840円（税込）
支払方法：840円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

(5) ご請求に対する回答方法

請求書記載の本人住所宛に書面によってご回答申しあげます。

(6) 書類等に不備がある場合の対応

次の場合には、当社からの書類等の再提出や追加が必要である旨をご連絡申しあげます。ご連絡から２週間以内に、当社が指定した項目（書類の再提出等）がなされないとき（当社に到達しない場合も含みます）は、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。その場合におきましても所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。

申請書において、必要事項の未記入等の不備がある場合
本人確認書類が同封されていない、あるいは不備がある場合
(3)の書類の一部または全部が同封されていない、あるいは不備がある場合
(4)の手数料（郵便切手）が同封されていない、あるいは不足している場合

(7) ご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に関して当社が取得した個人情報は、ご請求に関する調査、ご連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみにおいて取り扱います。

5. 苦情の受付窓口（法第27条1項4号、法第35条）

当社の個人情報に関する苦情については、次の窓口までお申し出ください。直接ご来社いただいてのご申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
〒590-8576 大阪府堺市堺区海山町6丁224番地
堺アルミ株式会社　総務部　宛